Hành Lang Pháp Lý Mới & Những Điều Doanh Nghiệp Cần Nắm Rõ
Theo tiến trình hoàn thiện pháp lý tại Việt Nam, giao kết hợp đồng điện tử đã được công nhận giá trị tương đương bản gốc giấy. Đặc biệt, Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định chi tiết:
Khái niệm cốt lõi: Mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp một dãy số duy nhất (Mã ID) từ Nền tảng quốc gia, gắn liền suốt vòng đời hợp đồng.
Lộ trình áp dụng: Chậm nhất là ngày 01/07/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành.
Yêu cầu kỹ thuật (Điều 6): Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi đáp ứng đủ 4 yếu tố: Có chữ ký số, Có dấu thời gian tin cậy, Định danh điện tử (eKYC) khớp với dữ liệu dân cư và Chứng thực thông điệp dữ liệu toàn vẹn.
Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng vContract Thay Vì Hợp Đồng Giấy?
Việc quản lý hợp đồng giấy truyền thống đang mang lại nhiều rủi ro và bất cập như tốn kém chi phí in ấn, phụ thuộc không gian - thời gian khiến việc ký kết chậm trễ, khó theo dõi thời hạn và rủi ro lộ lọt thông tin.
Chuyển đổi sang Hợp đồng lao động điện tử vContract Viettel mang lại những lợi ích vượt trội:
Tiết kiệm 80% chi phí: Loại bỏ hoàn toàn chi phí in ấn, mực, chuyển phát và tối ưu không gian lưu kho hồ sơ.
Rút ngắn 90% thời gian: Không còn thời gian chờ đợi trình ký qua nhiều phòng ban, tối ưu thời gian tìm kiếm, tra cứu tài liệu.
Bảo mật tuyệt đối: Lưu vết toàn bộ lịch sử (log) tác động; không thể tẩy xóa hay chỉnh sửa nội dung sau khi ký.
Tính Năng Ưu Việt Của Hệ Thống Viettel vContract
vContract được thiết kế để phục vụ đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp lớn, FDI, đến các doanh nghiệp SME tại Việt Nam:
Ký kết đa phương thức, linh hoạt: Cho phép lập hợp đồng theo mẫu có sẵn, tải file PDF hoặc lập hợp đồng theo lô lớn (nhập file Excel).
Thiết lập luồng ký thông minh: Hỗ trợ cấu hình luồng duyệt nội bộ song song hoặc lần lượt giữa các phòng ban, người lao động và ban giám đốc.
Sẵn sàng tích hợp, ứng dụng cao: Quản lý vòng đời hợp đồng từ giao kết lần đầu, ký phụ lục gia hạn/điều chỉnh, đến chấm dứt hợp đồng. Hỗ trợ cả tính năng số hóa các hợp đồng giấy cũ lên cloud.
Báo cáo trực quan: Cung cấp hệ thống Dashboard giám sát dung lượng, tài khoản, tình trạng ký kết (đang xử lý, hoàn thành, đã hủy) theo thời gian thực.
Trải Nghiệm Người Lao Động Đơn Giản, Dễ Dàng
Đối với người lao động, việc ký kết diễn ra hoàn toàn trên thiết bị di động mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp, đảm bảo quyền lợi truy cập minh bạch:
Bước 1 (Nhận Link): Người lao động nhận thông báo kèm link ký qua SMS hoặc Email.
Bước 2 (Cung cấp & Xác thực thông tin): Thực hiện tải ảnh CCCD 2 mặt và chụp ảnh chân dung (eKYC) để hệ thống tự động định danh.
Bước 3 (Kiểm tra & Ký): Sử dụng chữ ký số từ xa (MySign) được khởi tạo nhanh chóng thông qua mã OTP SMS để hoàn tất giao kết.
✽ Chúng tôi mang đến những gì
Viettel - Nhà Cung Cấp eContract Uy Tín Hàng Đầu
Đáp ứng tiêu chuẩn chọn nhà cung cấp eContract theo Điều 21 - Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Viettel cam kết:
Kết nối 24/7:
Duy trì kênh truyền dữ liệu liên tục tới Bộ Nội vụ, đồng bộ và tự động nhận mã ID ngay lập tức.
Cam kết bàn giao an toàn:
Tuân thủ pháp lý cao nhất về việc bảo toàn dữ liệu.
Tiêu chuẩn bảo mật quốc tế:
Hệ thống hạ tầng Viettel IDC đạt chứng chỉ SOC 1, SOC 2 Type 2, SOC 3 và chứng nhận an toàn thông tin ISO/IEC 27001:2022.
Liên hệ với chúng tôi
Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng chuyển đổi số quy trình lao động để tuân thủ Nghị định 337 và bắt nhịp kỷ nguyên số?
Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Viettel để được tư vấn kịch bản triển khai, tích hợp phần mềm HR, và nhận báo giá ưu đãi nhất!
Chuyên viên tư vấn: Mr. Nguyễn Như Điệp
Đơn vị: Viettel TP Hồ Chí Minh
Điện thoại/Zalo: 0966115520
Email: diepnn4@viettel365.vn
vContract Viettel – Ký kết thông minh, không cần giấy tờ!
Các câu hỏi thường gặp về VCONTRACT
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến mà khách hàng thường hỏi về dịch vụ Hợp đồng lao động điện tử Vcontract.
Trả lời: Hoàn toàn hợp pháp và có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy truyền thống. Dịch vụ vContract Viettel được xây dựng tuân thủ đầy đủ Bộ Luật Lao động 2019, Luật Giao dịch điện tử 2023, Nghị định 30/2020/NĐ-CP và đặc biệt đáp ứng 100% quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Mỗi hợp đồng ký kết qua vContract đều được cấp một Mã định danh (ID) duy nhất từ Nền tảng quốc gia, tích hợp chữ ký số, dấu thời gian tin cậy và chứng thực thông điệp dữ liệu đảm bảo tính toàn vẹn, chống chối bỏ.
Trả lời: Đúng vậy. Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hạn chót để Nền tảng hợp đồng lao động điện tử Quốc gia do Bộ Nội vụ quản lý chính thức vận hành là ngày 01/07/2026.
Viettel khuyến nghị các doanh nghiệp, đơn vị tuyển dụng tại TP.HCM và trên toàn quốc nên chủ động chuyển đổi sang vContract ngay từ bây giờ để sẵn sàng hạ tầng kỹ thuật, đồng bộ mã ID tự động và tránh tình trạng dồn nấp, quá tải quy trình nhân sự khi thời hạn bắt buộc đến gần.
Trả lời: Người lao động không phải trả bất kỳ chi phí nào và không cần cài đặt phần mềm phức tạp. Quy trình ký kết diễn ra trực tiếp trên thiết bị di động chỉ với 3 bước đơn giản:
Bước 1: Nhận đường link ký kết an toàn qua SMS hoặc Email.
Bước 2: Xác thực thông tin cá nhân (eKYC) bằng cách chụp ảnh CCCD gắn chip/VNeID và định danh khuôn mặt.
Bước 3: Hệ thống tự động tạo Chữ ký số từ xa (MySign) , người lao động nhập mã OTP gửi về điện thoại để hoàn tất ký kết.
Trả lời: Viettel cung cấp chính sách giá linh hoạt, tiết kiệm đến 80% chi phí so với hợp đồng giấy:
Phí khởi tạo dịch vụ: 981.000 VNĐ (Thu 1 lần duy nhất, đã gồm 8% VAT).
Phí duy trì hệ thống: 981.000 VNĐ/năm (Áp dụng từ năm thứ 2, đã gồm 8% VAT).
Các gói hợp đồng trọn gói (Chưa VAT):
Gói 100 HĐ: 2.000.000 VNĐ (Đơn giá: 20.000 VNĐ/HĐ)
Gói 500 HĐ: 6.250.000 VNĐ (Đơn giá: 12.500 VNĐ/HĐ)
Gói 1.000 HĐ: 11.000.000 VNĐ (Đơn giá: 11.000 VNĐ/HĐ)
Gói 5.000 HĐ: 50.000.000 VNĐ (Đơn giá: 10.000 VNĐ/HĐ)
Gói 10.000 HĐ: 95.000.000 VNĐ (Đơn giá: 9.500 VNĐ/HĐ)
Trả lời: Hợp đồng điện tử sau khi giao kết được lưu trữ an toàn tối thiểu 10 năm kể từ ngày chấm dứt hợp đồng cuối cùng. Hệ thống vContract vận hành trên hạ tầng Viettel IDC đạt các tiêu chuẩn an toàn thông tin quốc tế hàng đầu như ISO/IEC 27001:2022, chứng chỉ SOC 1, SOC 2 Type 2, SOC 3. Mọi lịch sử tác động đều được ghi log chi tiết, đảm bảo dữ liệu không thể bị chỉnh sửa hay sửa xóa trái phép.
Trả lời: Để được tư vấn kịch bản triển khai, đăng ký dùng thử hoặc hỗ trợ tích hợp vContract với phần mềm quản lý nhân sự (HR/ERP) của doanh nghiệp, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đại diện Viettel TP.HCM:
Chuyên viên hỗ trợ: Mr. Nguyễn Như Điệp
Điện thoại/Zalo: 0966 115 520
Email: diepnn4@viettel365.vn
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng của chúng tôi tại đây.